Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Overcscapp Księgowość z siedzibą w Warszawie przy ul. Księgowej 15/3, 00-001 Warszawa (dalej: "Administrator").

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy?

W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
Dane firmowe: NIP, REGON, KRS, dane rejestrowe
Dane finansowe: dokumenty księgowe, faktury, wyciągi bankowe (w ramach świadczonych usług)
Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych na podstawie zawartej umowy
Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
Przesyłanie informacji handlowych (za Twoją zgodą)
Wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Prowadzenie statystyk i analiz w celu poprawy jakości usług

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda (np. na newsletter)

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane przez okres:

Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku obrotowego, którego dotyczy
Dokumentacja kadrowa: 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy
Dane z formularzy kontaktowych: do czasu zakończenia korespondencji lub realizacji celu
Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

Organom państwowym (US, ZUS, GUS) w zakresie wymaganym przepisami prawa
Dostawcom usług IT i hostingowych
Podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze
Bankom (w zakresie realizacji płatności)

7. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych
Prawo do sprostowania danych
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:

Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
Regularne kopie zapasowe
Kontrola dostępu do systemów informatycznych
Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej.

10. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Księgowa 15/3, 00-001 Warszawa