Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Overcscapp Księgowość z siedzibą przy ul. Księgowej 15/3, 00-001 Warszawa.
2. Dane kontaktowe
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:
3. Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) Realizacji umowy o świadczenie usług księgowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy.
b) Wypełnienia obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki wynikające z ustaw podatkowych, ustawy o rachunkowości, przepisów ZUS.
c) Dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.
d) Marketingu usług własnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą.
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Organy administracji publicznej: Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Główny Urząd Statystyczny
- Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora: firmy IT, dostawcy oprogramowania księgowego
- Banki i instytucje finansowe
- Podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dokumenty księgowe: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
- Dokumenty pracownicze: 10 lat od zakończenia stosunku pracy (dla umów zawartych po 1 stycznia 2019 r.) lub 50 lat (dla umów zawartych wcześniej)
- Dokumenty ZUS: 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zostały przekazane do ZUS
- Korespondencja: przez okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu - możecie Państwo uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz ich kopię
- Prawo do sprostowania - możecie Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia - w określonych przypadkach możecie Państwo żądać usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - możecie Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych - możecie Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu - możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
- Prawo do cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, możecie ją Państwo wycofać w dowolnym momencie
8. Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne - w przypadku formularza kontaktowego, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi
- Wymogiem umownym - w przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług księgowych
- Wymogiem ustawowym - w zakresie wynikającym z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa lub od podmiotu, który Państwo reprezentujecie. W przypadku usług kadrowo-płacowych dane pracowników pozyskujemy od pracodawcy.